Accessを使用した商品データベースの構築を担当することになった。まずは経緯について整理する。
導入背景
- エクセルで管理しているデータベースが（色んな意味で）限界
- データが各部署で乱立し、最新データがどれなのか分からない
- 担当者（私ではない）が疲弊
またヒアリングを通して大きな課題と感じた、定義が曖昧なまま使用されているメタデータを整理することも目的とした。
導入理由
決定打になったのは、下記の通り
- 全ユーザのPCで使用することができる
- 各人のエクセルスキルに依存しないUIを作成できる（らしい）
- データのエクスポート方式に自由度が高い（らしい）
追加で必要となる知識
私はFilemakerで簡易データベース構築を行ったことはあったが、Accessの使用経験はなし。WEBまわりでMySQLなどを使用することもあるが、複雑なことに挑戦する機会は特になし。データベースの知識はデータサイエンスでは必須、としょっちゅう書いてあるので興味はある。
一応ざっとAccess入門本をなぞって簡易テスト版を作成した。なんとなくいけそうな手応えを感じる。
納期
テーブルの定義からテスト運用までで2ヶ月程度。テーブルの定義については他部署の協力が必要になるので、工数管理のポイントはここにありそう。遅延の多い部署との連携もあるので、締切と遅延のリスクはしっかり伝えておく。
ひとまず事前の背景はこのあたりまで。
参考書籍
