Office Access事始め 導入背景

Accessを使用した商品データベースの構築を担当することになった。まずは経緯について整理する。

導入背景

  • エクセルで管理しているデータベースが(色んな意味で)限界
  • データが各部署で乱立し、最新データがどれなのか分からない
  • 担当者(私ではない)が疲弊

またヒアリングを通して大きな課題と感じた、定義が曖昧なまま使用されているメタデータを整理することも目的とした。

導入理由

決定打になったのは、下記の通り

  • 全ユーザのPCで使用することができる
  • 各人のエクセルスキルに依存しないUIを作成できる(らしい)
  • データのエクスポート方式に自由度が高い(らしい)

追加で必要となる知識

私はFilemakerで簡易データベース構築を行ったことはあったが、Accessの使用経験はなし。WEBまわりでMySQLなどを使用することもあるが、複雑なことに挑戦する機会は特になし。データベースの知識はデータサイエンスでは必須、としょっちゅう書いてあるので興味はある。

一応ざっとAccess入門本をなぞって簡易テスト版を作成した。なんとなくいけそうな手応えを感じる。

納期

テーブルの定義からテスト運用までで2ヶ月程度。テーブルの定義については他部署の協力が必要になるので、工数管理のポイントはここにありそう。遅延の多い部署との連携もあるので、締切と遅延のリスクはしっかり伝えておく。

ひとまず事前の背景はこのあたりまで。

参考書籍

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